供應商體系審核工作內容

流程圖iso認證流程建議：供應商管理流程

流程圖編號：

擬訂單位:質量部

編號流程圖符號

工作內容

1

尋找供應商

供應商管理流程圖

發行日期

執行日期

修改日期：版本：01

控制

審核

核準

負責部門

協助部門

工作綱要說明

參考標準

使用表單

采購部

技術部

采購部根據需求通過互聯網、黃頁等途

徑收集、整理所需供應商的資料，并根據資質調查情況篩選出3家以上作為潛在

供應商管理指導書

供應商調查表

供應商

考核參數

2

NO

供應商自我評估采購部

質量部

采購部發出和跟蹤供應商自我評估表,要

求供應商在規定的時間內進行評審,并將

評審的結果報告給L&C采購,采購部根據評審的結果進行判定該供應商是否能夠

ISO9001/QS9000/IATF16949

供應商自我評估報告

滿足L&C的要求,如果能夠滿足,則進行下

一步的工作.

評估分數

3

NO

4

NO

采購部組織iso三體系認證、質量等工程師對潛在

備選供應商確定采購部

的供應商進行全面的問卷調查、尋價、

技術部/質量部

索樣及初步審核（如果該供應商已經通過汽車行業體系認證咨詢,可以免除,如:VDA,QS9000,IATF16949等），根據審核結

供應商管理指導書

供應商初步審核

果、價格、樣品試用情況以及服務等綜

合評估，確定兩家作為備選供應商

備選供應商評價

OK

評審分數

供應商質量體系審核

質量部

對供應商質量

當初步判定作為備選供應商后,技術部

體系審核可以

采購部/技術部

在開模,樣品等方面確認沒有

采購部門不同崗位內容不同：

一、采購主管的工作有：

1．新iso三體系認證、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

2．對新供應iso體系證書質體系狀況（產能、設備、交期、技術、品質等）的評估及認證咨詢，以保證供應商的優良性。

3．與供應商的比價、議價談判工作。

4．對舊供應商的價格、產能、品質、交期的審核工作，以確定原供應商的穩定供貨能力。

5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升iso三體系認證品質。

二、采購工程師有：

1．主要原材料的估價。

2．供應商材料樣板的品質初步確認。

3．材料樣辦的初期制作與更改。

4．替代材料的搜尋。

5．采購部門有關技術、品質iso三體系認證的擬制。

6．與技術、品質部門有關技術、品質問題的溝通與協調。

7．與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

三、采購員的工作有：

1．訂購單的下達。

2．物料交期的控制。

3．材料市場行情的調查。

4．查證進料的品質和數量。

5．進料品質和數量異常的處理。

6．與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。日事清進行員工任務管理，利用計劃、筆記、總結功能，對日常管理的計劃內容、日程安排、執行情況進行全方位管理，定期進行跟蹤管理，發現問題及時總結、修正，再計劃、再執行，確保員工任務落實到位。

這個要根據你所審核的部門來定,

比如你要審采購這一塊,

首先,

審核項目及內容這一項應該有

采購的工作職責?采購流程?

是否建立(合格供應商)清單?是否是最新的記錄?

........等等問題,

負責與第三方體系認證咨詢單位的聯絡和接洽工作，協助第三方認證咨詢機構對企業的體系審核工作；

網絡科技+第三方處理售后主要工作內容是什么

負責與第三方體系認證咨詢單位的聯絡和接洽工作，協助第三方認證咨詢機構對企業的體系審核工作；

總的說來是確保供應商能夠及時提供符合公司要求的iso三體系認證.

一般有如下工作內容:

1.新供應商的評鑒;

2.老供應商的定期審核/績效評價/異常改善追蹤等

3.新iso三體系認證導入過程中供應商段的iso三體系認證審核;

4.供應商異常交貨的最終判定及改善措施的認可;

5.供應商輔導;

6.進料檢驗員的訓練;

7.進料檢驗規范的編制.

前途是有的,因為這個職位經常接觸的是供應商的中高層,同時所負責的內容基本涉及供應商iso三體系認證生產的整個實現過程,能夠逐步提升自身的眼界及水平.但關鍵在于個人的能力是否足夠并能夠得到老板的賞識.

做為產品和體系的質量審核有三種形式，稱為第一方，第二方和第三方審核。第一方審核即企業組織內部審核；而第三方審核為獨立的外部審核機構所實施。我們采購方對供應商的審核則稱為第二方審核。應該認識到，第一方，第二方和第三方審核的目標，內容和方法上都不完全一致的。 例如，第一方內部審核，關注于有效性。組織根據客戶的需要及公司的戰略，構造相對應的機構體系，及其相對應的流程和活動。審核則圍繞著所構造體系是否能輸出產品和服務以滿足市場的需要；組織的生產活動是否符合流程的描述；更重要的是，流程及活動是否以最節約，最簡捷，最低的成本滿足市場和客戶的要求。手段上會更加深入細致。并根據審核的結果作出進一步的改進方案。組織的管理者不必要關注審核的形式和審核的報告，而聚集于流程改進和流程再造。 而第三方外部審核則關注于符合性。對照標準要求，企業的體系和流程是否符合，是否完備。再對照組織所制定的流程，考察組織的相關活動及其記錄，是否符合流程的規定。在審核過程中，向審核方提供證明，組織的體系和流程符合標準的要求，生產活動符合流程。是被審核企業自己的責任。審核是抽樣檢驗，并不保證有深入細致的訪問和調查。第三方審核只會提出符合性報告和體系的不符合項，而不會提出改進建議。被審核組織自己必須做出相應的改進方案。 供應商審核做為第二方審核則是一種滿足性審核。采購方根據產品要求，做出需求分析，化解為質量，成本，物料，工藝，產能，設備，技術及環境的具體要求，再考察供應商的體系，流程，生產活動是否能滿足所需產品或服務的要求，這是更具有針對性的審核，供應商的戰略發展、生產能力、設備能力、計劃及訂單履約、質量水平、人員技能、成本結構、財務狀況、服務水平、技術開發能力及合作意愿等都是審核的內容。而高或過低的的能力都有可能不滿足采購方的要求。審核形式上更具有針對性，例如，是否有滿足采購方的專用設備、生產線、特殊工藝和專業員工等等，都有可能列入審核的檢查表。從手段上，第二方在審核中的溝通會更加積極主動，因為采購方需要挖掘出供應商是否能滿足需求的能力。例如，當被審核者不能提供證明滿足流程時，第三方的結論非常簡單、明確：“沒有證據證明“符合性””；而采購組織就有可能為此而失去一個合適的供應商。為此，采購必須要做進一步的調查。第二方審核的目的是找到合格的供應商，而不是僅僅證明供應商不行。 在結果交流上第二方審核與第三方審核也有著巨大的差異。許多采購人員和供應商管理人員非常猶豫，是否要給供應商提出改善建議，因為第三方審核只提不符合項，而沒有改進建議書。但要注意到，這是第二方審核與第三方審核的區別之一。我們會注意到，豐田會把其標準作業指導書（SOP）的格式都推向供應商；會要求供應商做JIT，精益生產，U型生產線；會將豐田的質量人員派駐到供應商現場，實施流程改進；會要求供應商建立相應的組織結構，以對接豐田的流程。這些都是第三方審核所不能為之。事實上，組織的變革動力，往往來自于外部，來自于市場和客戶的驅動。很難做到供應商內部源發的驅動力，進行變革。然而這一目標對供應商管理者提出了非常高的要求。審核者需要發出正確的指令，他們必須成為一名高超的管理者。

質量管理過程的評價就是要做好內部質量審核，從以下幾個方面：

編制好內審計劃，

確定內審的時間，人員，頻次

編制審核計劃，審核的內容，

進行現場的審核工作，做好審核內容的匯總，

進行內審的總結，看體系運行過程中存在哪些問題，進行整改

不斷完善質量管理體系，實現持續改進