輝太郎
ISO900
1、ISO1400
1、OHS18001體系標準是被世界多數企業所接受、是企業在開展質量、職業健康安全和環境工作方面的綱領性指導文件,其中蘊含了豐富的先進的管理思想和理論。
一、企業進行三個體系認證的目的和意義企業進行三個體系的認證是世界性的趨勢,是企業參與國際貿易、提高自身競爭的自覺要求,也是企業遵法守信、誠實負責的體現形式。通過體系的持續運行,可不斷提升企業的各項管理水平。認證也意味著付出,意味著管理成本的增加。任何工作都離不開資源的支持,而企業追求的目標之一是經濟效益最大化,如何處理好經濟效益和綜合效益的關系、將經濟投入轉化為效率提高是企業認真思考的事情。
二、成功保持體系有效運行的條件企業要通過體系認證并不難,難的是能夠真正按照標準要求去實施,并做到持續改進。要做到體系的持續有效運行,離不開領導的高度重視和率先垂范,離不開全員參與,離不開眼前利益服從長遠利益、個人利益服從集體利益、集體利益服從國家利益的指導思想,離不開將體系運行與日常管理相融合的工作思路。
三、體系運行前企業需解決的主要問題 一是組織機構的優化。組織機構是企業開展管理工作的基石,應按照高效的業務流程去構造組織的機構,并努力減少中間環節。在職能劃分時既不能出現遺漏,也要盡量避免過多過深的交叉,更要處理好部門之間的接口。目前公司缺少一個能協調各職能部門和項目部、集中處理各類信息、為各層次提供決策和咨詢服務、致力于企業長遠發展研究的機構。二是能力、意識和培訓問題。合格的人力資源是圓滿完成各項工作任務的保證?;谶m當的教育、培訓、技能和經驗,從事各項工作的人員應是能夠勝任的,企業應確定各崗位人員所必要的能力,提供培訓或采取其它措施以滿足這些需求,并評價所采取措施的有效性,使員工認識到所從事工作的相關性和重要性,以及如何為實現目標作出貢獻。三是程序文件的編寫。文件化的程序文件有助于良好地運行控制,體系標準都是通用的,如體將通有的要求與企業的具體活動、主品服務特點結合起來是編寫成功的關鍵。應充分反映企業的質量、安全和環境等管理現狀,不照搬照抄應派有與企業現有的管理基礎相結合,不另起爐灶;應采用PDCA的過程方法,體現對人、機、料、法、環的有序控制。應成立一個由管理者代表直接領導的跨部門的工作小組,以進行有效的協調和通。
四、重視體系的運行管理工作體系建立起來之后,運行是關鍵所在。體系文件經過審批發布后各級部門和人員都應認真執行,并積極提出改進建議,通過內審和管理評審不斷提高運行質量,確保體系的有效性、適宜性和充分性。管理體系既然是一種約束,就不能容許各行其事。
五、重視績效的監視和測量產品質量、工作績效、過程能力、顧客及其它相關方的感受的監視和測量是持續改進的基礎,除了對產品質量的監視和測量工作,其余的我們做得還不夠,尤其是地過程的監視和測量,這可能會導致過程程保證能力的不足,勢必將影響公司的履約能力。