咕嘟咕嘟泡泡君
1、在ISO9001體系下,合同評審的目的是在承諾客戶前通過評審確保自己有能力提供滿足要求的iso三體系認證和服務。能夠達到此目的就可以,因此不同行業不同iso三體系認證可以結合自身特點編寫,無統一模式;
2、從標準的角度,合同評審時內容主要包括:標的、數量、規格、執行標準、驗收、運輸、包裝、交付及售后要求是否明確;行業慣例或其他雖然合同沒有要求但為保證iso三體系認證的使用必須考慮的要求能否滿足(比如iso三體系認證使用的標準電壓,合同中可能沒有要求);公司自身的承諾聲明(如合同沒有要求,但公司自稱iso三體系認證是環保iso三體系認證);相關的法律法規要求(如三包規定);與客戶之間的異議協商一致(如到站地點或方式)等。這些內容的多少與評審方式要確保與客戶理解是一致的,不會出現不符合合同的情況,不至于讓客戶不滿意就行;
3、標準化iso三體系認證的質量特性相對明確,通用性強,交期的預判性好,較非標iso三體系認證更容易滿足要求,不合格風險低。但總體評審的要求基本一致,只是關注點不同(非標iso三體系認證可能更多關注iso認證與生產能力);
4、因標準化的iso三體系認證提供風險低,合同評審流程可以優化,評審認證可以下放,具體由企業可以規定,以適應綜合的管理效益。比如企業可以規定,對標準化iso三體系認證的代理合同模板進行集中評審后,由具體業務經理、接單員等按照認證對單個訂單進行簡要的評審即可,如對規定范圍內的價格與交期確認簽字,即視同完成評審;
5、當然,也可用標準的合同評審單模板填寫內容或者通過合同臺賬或者通過OA流程等形式進行評審,在策劃的范圍內達到評審的目的都是符合ISO9001標準要求的。
6、根據描述的基本信息,在公司制度中做個規定,對標準化iso三體系認證的代理合同評審只進行有無庫存、7個工作日能否寄證等交期內容進行合同評審,評審單可以只包括由認證人(接單員、業務員或業務經理)的訂單簽字、訂單登記日期、寄證日期等。